Zum Hauptinhalt springen

Zentrale Funktionen

Navigation & Zugriff​

GovAI bietet eine einheitliche Oberfläche für verschiedene KI-Modelle. Über die Sidebar können Nutzer:innen schnell zwischen Chat, Werkzeugen, Assistenten und der Community wechseln. Die integrierte History ermöglicht es, vergangene Anfragen wieder aufzurufen.

Startbildschirm

Funktionen im Überblick:

  • Sidebar (links): Navigation zwischen den Kernfunktionen von GovAI

  • Chatbereich (Mitte): Texteingabe und Auswahl des gewünschten KI-Modells

  • Modell-Auswahl (Dropdown oben): Zugriff auf verfügbare LLMs wie GPT-4, Claude, Mistral oder Llama

  • Datenschutzfilter („Data-Guard“): Prüft Inhalte vor der Weiterleitung an ein Modell

  • History (links unten): Übersicht der letzten Eingaben und gespeicherten Konversationen

Werkzeuge & Assistenten in GovAI​

GovAI bietet zwei zentrale Möglichkeiten, wie Mitarbeitende KI in ihrem Arbeitsalltag einsetzen können: Werkzeuge und Assistenten. Beide ergänzen sich und decken unterschiedliche Nutzungsszenarien ab.

Werkzeuge – schnelle Ergebnisse ohne Vorkenntnisse​

Werkzeuge sind vordefinierte Eingabe-Output-Masken, die typische Verwaltungsaufgaben direkt und effizient unterstützen. Sie eignen sich besonders für:

  • Nutzer:innen, die sehr schnell ein Ergebnis benötigen.

  • Personen mit wenig oder keiner Erfahrung im Umgang mit KI.

  • Standardaufgaben wie Übersetzungen, Textzusammenfassungen oder Sprachvereinfachungen.

Beispiele:

  • Text-Übersetzer: Überträgt Texte in andere Sprachen.

  • Einfache Sprache Generator: Wandelt Texte in leicht verständliche Sprache um.

  • Rechtschreib-Check: Prüft Texte auf Grammatik und Rechtschreibung.

  • Verwaltungssprache-Generator: Formuliert Texte im formellen Verwaltungsstil.

So können auch Einsteiger:innen sofort produktiv mit KI arbeiten – barrierefrei und ohne lange Einarbeitung.

Assistenten – dialogbasierte, iterative Unterstützung​

Assistenten ermöglichen eine flexible, dialogbasierte Interaktion. Nutzer:innen können ihre Eingaben Schritt für Schritt verfeinern und so Ergebnisse iterativ verbessern. Sie eignen sich besonders für:

  • Komplexe Aufgaben, die mehr als nur ein Einzelergebnis erfordern.

  • Individuelle Anwendungsfälle, bei denen Zwischenschritte wichtig sind.

  • Nutzer:innen, die gezielt nachsteuern und anpassen möchten.

Beispiele:

  • Entscheidungsvorlagen-Assistent: Erstellt professionelle Entscheidungsvorlagen im Verwaltungsstil.

  • Protokoll-Assistent: Formt Notizen in strukturierte Protokolle mit Zusammenfassungen und Beschlüssen.

  • Projektsteckbrief-Assistent: Unterstützt bei der Erstellung vollständiger Projektsteckbriefe.

  • GovContent-Assistent: Verfasst bürgernahe, verständliche und rechtssichere Verwaltungstexte für verschiedene Kanäle.

Assistenten sind damit besonders hilfreich für Fachaufgaben, bei denen eine schrittweise Erarbeitung von Ergebnissen im Vordergrund steht.

Zusammen bilden Werkzeuge und Assistenten die Basis für den breiten Einsatz von KI in Behörden – von einfachen Alltagsaufgaben bis hin zu komplexen Fachanwendungen.

Data-Guard in Werkzeugen & Assistenten​

Der integrierte Datenschutzfilter („Data-Guard“) ist sowohl bei Werkzeugen als auch bei Assistenten aktiv. Er prüft Texteingaben automatisch auf mögliche personenbezogene Daten, bevor sie an ein KI-Modell weitergeleitet werden. Damit unterstützt GovAI die datenschutzbewusste Nutzung in beiden Anwendungsformen.

Hinweis: Bei Datei-Uploads greift der Data-Guard nicht automatisch. Hier liegt die Verantwortung weiterhin bei den Nutzer:innen.

Community & Prompt-Bibliothek​

Die Community-Funktion von GovAI stellt eine zentrale Prompt-Bibliothek bereit. Hier können Nutzer:innen ihre eigenen Prompts mit anderen teilen und von bereits erprobten Prompts profitieren. Dadurch entsteht ein wachsender Fundus an praxisnahen Beispielen, der die Arbeit mit KI einfacher und effizienter macht.

Gezeigte Funktionen im Screenshot:

  • Prompt-Sammlung: Zugriff auf eine Vielzahl von Prompts, die von der Community erstellt wurden.

  • Suche & Tags: Prompts lassen sich über Schlagwörter und Kategorien einfach finden.

  • Wiederverwendbarkeit: Nutzer:innen können bewährte Prompts direkt übernehmen und für ihre eigenen Aufgaben nutzen.

  • Teilen von Best Practices: Mitarbeitende tragen aktiv dazu bei, die Plattform kontinuierlich zu verbessern, indem sie ihre erfolgreichsten Prompts bereitstellen.